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职务说明书编写手册-动词的使用

更新时间:2016-04-08来源:世友人力资源公司

一、 A级岗位(总经理)(见表一)

1. 决策功能

决定、裁决——对公司事务的最终决定权和裁决权

例:决定公司投资发展新项目;决定公司高层管理人员的报酬等。

2. 管理功能

(1) 组织计划

主持——主持召开股东大会、高层管理人员会议等公司重要会议。

制定——制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标。

确定——确定公司年度发展计划、目标。

(2) 指挥控制

指导——指导下属完成组织目标。

听取——定期听取工作总结汇报。

提出——提出改进建议。

督导——督导各个副总和总经办主任的工作。

协调——协调各个副总之间、公司内外部关系。

(3) 人事行政

授权——授权给公司副总……权力。

委派——在出差期间委派有关人员完成有关工作。

签发——签发有关人员的任命书。

处置——对公司人员的处理权。

检查、考核——检查或考核各个副总和总经办主任的工作完成情况。

3. 业务功能

审阅——定期审阅公司的财务报表和其它重要报表。

审批——审批年度财务收支预算与年度利润分配方案。

批准——批准下属人员工作计划、人员安置录用。

签署——签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

4. 执行功能

贯彻执行——贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度。

完成——完成上级有关主管部门指示的任务。

二、 B、C级岗位(各系统和部门负责人)(见表二)

1. 管理功能

(1) 组织计划

拟订——B:拟订分管业务部门年度工作计划。

C:拟订本部门工作计划,提交分管副总。

提交——向总经理提交年度工作方案。

制订——制订分管业务部门规章制度。

主管——主管市场部、日用品销售部等部门的工作。

(2) 指挥控制

听取——B:定期听取分管系统各部门主管汇报工作。

C:听取下属人员工作总结。

督促——督促下属认真完成组织交办的任务。

布置——向分管系统各部门主管或下属人员布置公司本年度工作任务。

协调——B:协调分管系统与其它系统以及系统内部各部门之间的关系。

C:协调本部门与其它部门以及部门内的关系。

监督——监督下属人员的工作完成情况。

(3) 人事行政

考核——B:考核分管系统各部门经理的工作和日常表现。

C:考核本部门员工的工作完成情况和日常表现。

评估——正确公正评估下属人员……

发掘——及时发掘人才,进行合理储备……

分配——根据需要分配人员或奖励……

宣布——宣布公司有关人事决定、公司政策……

2. 业务功能

编制——编制年度、季度工作总结。

提出——向下属提出工作建议和要求。

开展——根据公司规定开展业务。

考查——考查方案的可行性……

分析、研究——分析、研究市场状况,作出论证报告。

维护——C:维护办公场所的安全与卫生……

处理——对分管系统或主管部门出现的问题及时解决。

解决——解决有关问题……

推广——推广新技术、公司新出台的规章制度。

3. 执行功能

完成——完成总经理或副总经理交办、分派的任务。

执行——执行总经理或副总经理命令。

协助——B:对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。

三、 D级岗位(专业层)(见表三)

1. 管理功能

策划、设计——策划广告方案,设计新产品方案……

提出——提出工作建议……

协调——协调科室人员间的关系……

参与——参与公司有关项目的准备和讨论工作。

2. 业务功能

编制——编制财务报表

依照、依据——依照、根据公司经营状况……填报财务报表……

提供——及时提供所需资料、数据。

请示——在不能确定如何工作时,及时请示主管领导。

收集、整理——按时收集、整理资料、文件、数据。

调查——调查市场,作出调查报告。

研制——研制、开发新产品……

统计——定期统计产量、销量、费用,作出统计报告。

履行——认真履行公司的规章制度……

核对——定期与有关人员核对报表……

表一

决策层

决策功能

决定   裁决

管理功能

组织

计划

主持、制定、筹划、预测

指挥

控制

指导、听取、提出、督导、协调、控制、掌握

人事

行政

授权、委派、处置、签发、检查、考核、交办、派遣

业务功能

审核、审批、审定、批准、签署、审阅

执行功能

贯彻执行、完成

表二

管理层

管理功能

组织

计划

拟订、提交、制订、安排、主管

指挥

控制

听取、督导、控制、布置、协调、监督、提出

人事

行政

评估、发掘、宣布、分配、考核、调动

业务功能

编制、开展、鉴定、考查、分析、综合、研究、处理、解决、推广

执行功能

完成、执行、协助

表三

专业执行层

管理功能

策划、设计、提出、协调、参与

业务、执行功能

编制、依照、根据、提供、请示、收集、整理、调查、研制、统计、填报、履行、核对、办理、解答、维护、遵守、接受、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、安装、打印、校对、编写、调试、登记、送达